1. 개요
이폼사인(eformsign)은 지류로 활용 중인 "서명이 들어간" 모든 문서(계약, 동의, 신청, 내부결제 등)를 손쉽게 전자화해서, 대면 및 비대면으로 서명이 필요한 업무를 진행 및 관리하는 클라우드 기반 전자계약 서비스입니다.
이폼사인을 활용하면 업무 시간 약 98% 단축, 업무 비용 약 90% 절감 효과를 기대할 수 있습니다. 화성시청, 충청북도교육청, 경제인문사회연구회를 포함한 다수의 공공기관이 이폼사인을 도입하여 업무에 활용하고 있습니다.
29년 업력의 코스닥 상장사 "포시에스"의 기술력과 클라우드보안인증(CSAP)으로 검증된 안정성에 기반한 서비스입니다.


2. 도입 필요성
i) 업무 시간 약 98% 감소
이폼사인으로 문서 1건 송부 시, 소요 시간 1분 이내
클라우드 또는 별도 저장소로 문서 자동 저장 및 검색 가능
문서 내 입력된 데이터를 엑셀 파일로 추출 가능

ii) 업무 비용 약 90% 이상 절감
등기 발송 시 업무 예상 비용 12,560원(1시간 최저시급 : 9,860원 + 등기비용 2,700원)
이폼사인 1건 송부 시 건당 1,200원

iii) 눈에 보이는 ESG 경영 성과
종이 업무가 사라지는 Paperless 성과
적은 예산으로 기관 평가 개선 및 ESG 경영 실현 가능


3. 주요 기능
사용하는 문서(한글, PDF, 엑셀 등)를 그대로 손쉽게 전자화 가능
원하는 문서 처리 및 서명 프로세스 구현 가능
문서 대량 전송 기능 제공
인감 스캔 기능으로 실물 크기의 인감을 그대로 문서에 날인 가능(특허 보유)
계정별 세분화된 권한 부여
모바일 브라우저 및 APP 환경에서 문서 송부 및 관리 기능 제공
동적으로 서식이 바뀌는 프리미엄 문서 작성 제공


4. 이폼사인 활용 사례
이폼사인은 "서명이 필요한 모든 문서"에 활용이 가능합니다.
활용 방법과, 이에 따른 주요 공공기관들이 사용하는 문서를 소개합니다.

비대면 서명 #1 : 상대방의 카카오톡, SMS, 이메일로 문서 송부
근로계약서, 외부위원수당지급서, 용역계약서
비대면 서명 #2 : URL 및 QR 코드 게시, 상대방이 접속 후 서명
휴복직신청서, 일일안전점검표
대면 서명 : 종이 대신 핸드폰 및 태블릿 디바이스로 서명 진행
*회원가입신청서, 평가표, 동의서
디지털 창구 : PC 화면과 태블릿 화면을 실시간으로 동기화