e알리미는 공공기관 내부의 소통을 강화하고 공지사항, 업무 일정, 긴급 메시지, 설문조사 등을 빠르고 효율적으로 전달하기 위한 디지털 알림 서비스입니다. 이 시스템을 통해 직원들은 중요한 정보를 놓치지 않고 실시간으로 확인할 수 있으며, 공공기관 내 투명하고 신속한 정보 전달을 지원합니다.
1. 주요 기능
- 공지사항 및 일정 알림 : 부서별 또는 기관 전체에 필요한 공지사항, 주요 일정 등을 실시간으로 전달해 직원들이 놓치지 않고 확인할 수 있도록 합니다.
- 설문조사 기능 : 정책이나 의견 수렴을 위한 설문조사를 간편하게 실시하여, 직원들의 의견을 신속하게 수집할 수 있습니다.
- 긴급 알림 전송 : 시스템 장애나 긴급 상황 발생 시 신속하게 알림을 전송하여 즉각적인 대응이 가능하도록 합니다.
문서 및 파일 공유 : 회의 자료, 정책 문서 등 필요한 문서를 직원들에게 손쉽게 전달하고 확인할 수 있도록 지원합니다.
- 1:1 메시지 및 피드백 요청: 직원 간 또는 부서 간 개별 메시지와 피드백 요청 기능을 통해 협력과 소통을 강화합니다.
2. 기술적 특징
- 클라우드 기반 서비스 : 클라우드 인프라를 기반으로 안정성과 확장성을 제공하여, 다수의 직원이 동시에 사용해도 원활하게 작동합니다.
- 모바일 및 웹 애플리케이션 지원 : PC와 모바일 앱 모두 지원하여 직원들이 언제 어디서나 공지사항과 설문조사에 접근할 수 있습니다.
- 데이터 암호화 및 보안 강화 : 기관 내부의 중요 정보가 포함된 만큼 데이터 전송 및 저장 시 고도화된 암호화 기술을 적용해 보안성을 높였습니다.
- 실시간 푸시 알림 기능 : 모바일 푸시 알림을 통해 중요 공지나 긴급 상황을 즉시 알립니다.
3. 특징 및 장점
- 효율적인 내부 소통 : 이메일 대신 실시간 디지털 알림으로 공지사항과 중요한 정보를 신속하게 전달하여 소통의 효율성이 높아집니다.
- 의견 수렴과 의사결정 지원 : 설문조사를 통해 직원들의 의견을 수렴하고, 의사결정 과정에서 다수의 의견을 반영할 수 있습니다.
- 시간과 비용 절감 : 종이 공지나 회람 문서를 줄여 인쇄 비용을 절감하고, 공지 확인 절차를 간소화하여 행정 업무의 효율성을 강화합니다.
- 환경 친화적 : 종이 사용을 줄여 저탄소 친환경적인 업무 환경을 조성하는 데 기여합니다.