◇(문제인식)
기존 오프라인 업무 중심의 총회 비효율성/비효과성/낮은신뢰도로 인해 다음과 같은 문제점이 발생
1) 최소 8주 이상의 총회 준비/진행 기간 소요
2) 총회당 평균 1.2억원 이상의 과다한 비용 소진
3) 불법적인 행위 발생 (5년간 10만건 이상 소송)
4) 정족수 확보(50%참여)가 어려워 총회가 무산
◇(해결기술)
전자적 기술을 통해 총회 업무의 A-Z까지 전자로 진행되어 고객 편리하며, 자동화 서비스 제공이 수작업으로 어려웠던 업무들을 해결 함.
1) 동원 기술 : SaaS / 전자문서 기술 / 예측 분석 시스템 / Data lake / 스크래핑 방식 기술 / 전자문서 공인기관과 시스템 연계
2) 제공 기능 : 명부 자동 정리 / 전자등기 / 전자서명/전자투표/현장지원 서비스 등
◇(기대효과)
오프라인 업무를 전자적으로 대체 됨에 따라 다음과 같은 장점이 있음
1) 총회 비용/시간/인력 : 최대 90% 이상 절감
2) 법적 효력 : 공인기관 검증으로 휴먼 에러 제거
3) 사회적으로 연 4조씩 불필요한 비용 절감
(조합원당 1억 이상씩)
4) 스마트 총회 시장 개척 및 전자문서 실장 활성화
5) 불필요한 분쟁/소송 비용 절감(연 800억)
6) 연 6억장 이상의 종이 아낌